Outlook Plugin für FTAPI UMG intern

Zielgruppe: UMG-Mitarbeitende

Das Outlook-Plugin ist für UMG-Mitarbeitende mit lizenziertem Account verfügbar. Die Anmeldung erfolgt über SAML SSO via AcademicCloud.

Anmelden im FTAPI Outlook Plugin

Um sich in Outlook im Plugin anzumelden, klicken wir auf das grüne FTAPI Logo in unserem Menüband. Dies befindet sich am oberen Bildrand rechts unter dem Reiter "Start".

Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sollten dort bereits Daten eingetragen sein, so klicken wir auf "Anmelden". Sind hier keine Daten voreingegeben, so tragen wir unter Server: "https://transfer.umg.eu" ein und aktivieren die Felder "SAML SSO" sowie "Passwort speichern"

Im folgenden öffnet sich ein Anmeldefenster des Single Sign On der Academic Cloud. Hier melden wir uns an. Anschließend bestätigen wir. Nachdem wir uns angemeldet haben, schließen sich die Fenster automatisch und wir sind fertig.

Emails senden mit dem FTAPI-Plugin

Möchten wir nun eine Email versenden, haben wir die 5 Auswahlmöglichkeiten. Diese finden wir oben links in unserem Menüband, wenn wir eine neue Email öffnen.

• Mit FTAPI versenden
• Downloadbutton
• Submitbox
• Submitboxlink einfügen
• Upload-Button einfügen
• Language
• Security Level

Mit FTAPI versenden:

Versenden wir eine Email mit FTAPI, so ist diese nicht verschlüsselt und der Nutzer braucht keinen Account.

Downloadbutton:

Diese Option fügt einen Download Knopf in unsere Email hinzu. Diesen kann der Empfänger nutzen um Dateien und Nachrichten herunter zu laden. Dazu braucht dieser jedoch einen Account bei FTAPI. Die Erklärung wie dieser erstellt wird, kann oben unter "Accounterstellung" nachgelesen werden.

Submitbox:

Hier haben wir zwei Optionen:

Submitboxlink einfügen:

Dies ist die Digitale Inbox für unseren Account, hier können Nutzer*innen Dateien hochladen.

Upload-Button einfügen:

Diese Option generiert einen einzelnen Link für unseren Empfänger, über diesen Daten und Nachrichten hochgeladen werden können.