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Sichere Dateiübertragung mit FTAPI – Ablösung von Cryptshare

Wichtige Änderung: Cryptshare wurde eingestellt

Cryptshare-Betrieb wurde zum 31.01.2025 eingestellt

Seit dem 31.01.2025 steht Cryptshare nicht mehr zur Verfügung.
Die Universitätsmedizin Göttingen nutzt nun die Datenaustauschplattform FTAPI für den sicheren Austausch vertraulicher Daten.
Bitte verwenden Sie ab sofort FTAPI SecuMails und die SubmitBox für den sicheren Datei- und Nachrichtentransfer.

Hier geht es zur neuen Datenplattform: https://transfer.umg.eu

So nutzen Sie FTAPI für sicheren Datentransfer

Je nach Anwendungsfall gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien sicher zu versenden oder zu empfangen:

Für UMG-Mitarbeitende

Als UMG-Mitarbeitende*r nutzen Sie FTAPI über: 1. SecuMails (verschlüsselter E-Mail-Versand)
- Direkt über den Browser: https://transfer.umg.eu
- Alternativ über das Outlook-Plugin (muss vor der ersten Nutzung aktiviert werden).
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung je nach gewählter Sicherheitsstufe.

  1. SubmitBox (sicherer Empfang von Dateien durch externe Personen)
  2. Externe Personen können UMG-Mitarbeitende auffordern, ein Einladungsticket zu erstellen oder den SubmitBox-Link zu teilen.
  3. Dateien werden verschlüsselt an UMG-Mitarbeitende übermittelt.

Für externe Organisationen & Partner

FTAPI ermöglicht eine sichere und datenschutzkonforme Kommunikation mit externen Organisationen, Arztpraxen, Krankenhäusern, Krankenkassen, Behörden, Unternehmen etc., die vertrauliche Informationen an die UMG senden oder empfangen müssen.

  1. Empfang verschlüsselter E-Mails über SecuMails
  2. Falls Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten, werden Sie aufgefordert, ein Gast-Konto anzulegen.
  3. Dieses Konto ermöglicht den sicheren Zugriff auf verschlüsselte Daten und wird automatisch 90 Tage nach der letzten Anmeldung gelöscht.

  4. Mit diesem Gast-Konto können Sie auch ohne SubmitBox verschlüsselte Dateien an UMG-Mitarbeitende senden.

  5. Sichere Dateiübermittlung an UMG-Mitarbeitende über die SubmitBox

  6. Sie können eine*n UMG-Mitarbeitende*n bitten, Ihnen ein Einladungsticket zu senden oder den SubmitBox-Link bereitzustellen.
  7. Ihre Datei wird verschlüsselt und ist nur für die empfangende Person abrufbar.

Weitere wichtige Hinweise zur Nutzung von FTAPI

Aktivierung des Outlook-Plugins für SecuMails

Das Outlook-Plugin für den verschlüsselten Versand mit SecuMails muss vor der ersten Nutzung durch eine Anmeldung an FTAPI aktiviert werden.

Wichtiger Hinweis zum SecuPass

FTAPI verwendet für den Zugriff auf verschlüsselte Dateien den SecuPass (asymmetrische Verschlüsselung).
Wenn Ihr SecuPass verloren geht, können bereits gesendete oder empfangene Dateien nicht mehr entschlüsselt werden.
Falls erforderlich, kann der SecuPass durch die Administration gelöscht werden (Support-Ticket erforderlich).
Danach ist jedoch ein erneuter Versand der verschlüsselten Daten notwendig.

Alternative zur einmaligen Dateiübertragung

Falls Sie nur gelegentlich oder einmalig eine Datei an eine*n UMG-Mitarbeitende*n senden müssen, können Sie die SubmitBox nutzen.
Sie können eine*n UMG-Mitarbeitende*n auffordern, Ihnen ein Einladungsticket zu senden oder den SubmitBox-Link bereitzustellen.

Hilfe & Support