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SecuPass aktivieren Alle Nutzenden

Zielgruppe: Alle FTAPI-Nutzenden

SecuPass wird für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Sicherheitsstufe 3 und 4) benötigt. Sowohl UMG-Mitarbeitende als auch Gäste müssen SecuPass aktivieren, um verschlüsselte Dateien senden oder empfangen zu können.

Aktivierung des SecuPass durch die absendende Person

Wenn Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung noch nicht aktiviert haben, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Hinweis im FTAPI-Account:
  2. In Ihrem FTAPI-Account sehen Sie im rechten oberen Bereich ein rotes Ausrufezeichen (!) .

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihren SecuPass festzulegen.

  4. Festlegung des SecuPass:

  5. Geben Sie Ihren SecuPass ein und bestätigen Sie ihn.

  6. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird damit aktiviert.

  7. Verwendung des SecuPass:

  8. Sobald der SecuPass festgelegt ist, können Sie Nachrichten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (FTAPI Sicherheitsstufe 3 und 4) verschicken und empfangen.
  9. Falls der SecuPass noch nicht angelegt ist, werden Sie vor dem Versand aufgefordert, ihn zu erstellen.

SecuPass als Empfänger aktivieren

Schritte für Empfänger einer Zustellung mit Sicherheitsstufe 3:

  1. Account-Erstellung:
  2. Der Empfänger muss zunächst einen FTAPI-Account anlegen, falls noch nicht vorhanden.

  3. Nach der Registrierung wird der Empfänger aufgefordert, einen SecuPass zu erstellen.

  4. Freigabe durch den Absender:

  5. Der Absender erhält eine Meldung im Browser, dass die Freigabe durch die Eingabe des SecuPass erforderlich ist.

  6. Der Absender gibt den SecuPass erneut ein, um die angehängte Datei für den Empfänger zu entschlüsseln.

  7. Datei-Entschlüsselung:

  8. Nach der Freigabe durch den Absender kann der Empfänger die Datei sicher entschlüsseln und herunterladen.

Hinweis:

  • Dieser Vorgang ist nur bei der erstmaligen Authentifizierung des Empfängers erforderlich.
  • Für zukünftige Zustellungen entfällt dieser Schritt.

SecuPass nicht vergessen

Alle empfangenen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Daten sind unwiderruflich verloren, wenn der SecuPass vergessen wird. Auch nach einem Zurücksetzen durch den Support können diese Daten nicht wiederhergestellt werden. Bewahren Sie Ihren SecuPass sicher auf.

Bei Verlust: SecuPass vergessen