Was ist die SubmitBox?

Was ist die SubmitBox?¶

Die SubmitBox ist ein sicherer digitaler Briefkasten, der es externen Personen ermöglicht, vertrauliche Dokumente verschlüsselt an Sie zu senden.
Sie (z. B. Mitarbeitende mit einer @med.uni-goettingen.de-Adresse, also intern in der UMG) können damit effizient und sicher Dokumente empfangen.

Externe Personen können beispielsweise Herstellerfirmen, Consultingunternehmen oder andere Geschäftspartner*innen sein, die Ihnen sensible Informationen oder Unterlagen zukommen lassen möchten.

Wie kann die SubmitBox genutzt werden?¶

1. Aktive Nutzung¶

Beispiel: Sie möchten, dass ein*e externe*r Hersteller*in oder ein Consultingunternehmen Ihnen Unterlagen schickt.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person ein.
Diese Person erhält daraufhin einen einmalig nutzbaren Link, über den Dokumente sicher hochgeladen werden können.

2. Passive Nutzung¶

Beispiel: Sie stellen in Ihrer E-Mail-Signatur einen permanenten Link bereit.
Externe Personen, wie z. B. Lieferant*innen oder Kooperationspartner*innen, klicken auf den Link und können ein Upload-Ticket erstellen, um Dateien sicher an Sie zu senden.
Dies ist besonders nützlich, wenn der Austausch regelmäßig oder ohne direkten vorherigen Kontakt stattfindet.

Vorteile der SubmitBox¶

Sichere Übertragung: Alle Dokumente werden verschlüsselt übermittelt und gelangen direkt an Sie.
Flexibilität: Einmalige oder regelmäßige Nutzung über personalisierte oder permanente Links.