SubmitBox UMG intern¶
Zielgruppe: UMG-Mitarbeitende
Die SubmitBox wird von UMG-Mitarbeitenden eingerichtet, um Dateien von externen Personen zu empfangen. Externe Gäste benötigen keinen bestehenden Account, um Dateien über die SubmitBox hochzuladen.
Was ist die SubmitBox?¶
Die SubmitBox ist ein sicherer digitaler Briefkasten, über den externe Personen Ihnen vertrauliche Dokumente verschlüsselt zukommen lassen können. Beim Erstellen des Upload-Tickets wird für den Empfänger automatisch ein Gast-Account angelegt, sofern noch keiner vorhanden ist.
Um die SubmitBox zu öffnen, klicken Sie in der linken Navigation auf „SubmitBox".
Aktive Nutzung – SubmitBox-Ticket senden¶
Sie schicken einer bestimmten Person einen einmalig nutzbaren Upload-Link direkt per E-Mail. Das ist sinnvoll, wenn Sie konkret von jemandem Unterlagen erwarten, zum Beispiel ein Angebot eines Dienstleisters.
Tragen Sie im Bereich „SubmitBox Ticket senden" die E-Mail-Adresse der Person unter „An" ein, vergeben Sie einen Betreff und optional eine Nachricht und klicken Sie auf „Senden". Die Person erhält eine E-Mail mit einem einmalig nutzbaren Link zum sicheren Hochladen von Dateien.
Passive Nutzung – SubmitBox-Link teilen¶
Ihr persönlicher SubmitBox-Link ist dauerhaft gültig. Das ist praktisch, wenn Sie regelmäßig Dateien von wechselnden Personen empfangen, zum Beispiel über einen Link in Ihrer E-Mail-Signatur.
Kopieren Sie im Bereich „SubmitBox Link teilen" Ihre persönliche URL und fügen Sie sie in Ihre Signatur oder an anderer Stelle ein. Externe Personen können über diesen Link selbst ein Upload-Ticket erstellen und Dateien sicher an Sie senden.
Hinweise
Der SubmitBox-Link ist personalisiert, alle Uploads landen direkt in Ihrem Posteingang. Einmalig versendete Tickets können nicht erneut verwendet werden. Die SubmitBox-Einstellungen lassen sich unter Mein Konto anpassen.